\"\"

Делопроизводство

Ведение документации организации, предприятия, фирмы, прием, заполнение, оформление, отправка документов, учет и контроль  за их движением и исполнением, обновление документов

  • Какой документ, Когда, Как и Кому следует составить и предоставить?
  • Какой документ, Когда и У кого следует истребовать?

 

Различают два вида делопроизводства

  • ведение управленческой документации
  • ведение первичной документации в бухгалтерии

Организация делопроизводства в бухгалтерии

  • Организацию делопроизводства в бухгалтерии осуществляет руководитель самостоятельно или с профессиональной помощью бухгалтера;
  • Для начала составляется и утверждается Приказом, такой важный документ как: «Номенклатура документооборота»  т. е. формируются «Дела» по степени значимости каждого документа с учетом его дальнейшего движения.
  • Каждому «Делу» присваивается свой уникальный номер (согласно утвержденного Приказа).
  • Далее, к каждому из «Дел» формируются «Книги» или «Журналы». В них производят регистрацию первичных документов. После регистрации документы подшивают в соответствующее «Дело».
  • Ведение «Книг» и «Журналов» может быть как рукописным, с помощью соответствующих бланков утвержденных Минфином, так и с помощью бухгалтерских программ установленных на ЭВМ (ПК).
  • Ведение «Книг» и «Журналов» необходимо для правильного исчисления таких налогов как: налог на добавленную стоимость (НДС), минимальный налог при упрощенной системе налогообложения (УСНО 1%), уменьшенный налог при упрощенной системе налогообложения (УСНО 15%), доходы при упрощенной системе налогообложения (УСНО 6%), налог на прибыль организации.

Пример:

  Номенклатура

  1. Регистрационные документы

Дело № 1.1. - Регистрация в органах и фондах (в Деле находятся такие документы как: Свидетельство о регистрации организации или ИП, расшифровка кодов из отдела статистики, Свидетельства из Фондов социального страхования и пенсионного и т.д.);

Дело № 1.2. - Документация по учредителям и руководителям (в Деле находятся такие документы как: Устав, Протокол общего собрания или единоличного учредителя, Протоколы о назначении должности руководителя и возложение обязанностей главного бухгалтера, копии паспортов соответствующих граждан и т.д.)

  2. Административная документация

Дело № 2.1. - Протоколы общего собрания учредителей (единоличного учредителя)

Дело № 2.2. - Приказы

2.2.а  - Приказы по административной части (проведение инвентаризации, открытие или закрытие расчетного счета, приобретение и регистрация кассового аппарат, смена юридического или фактического местонахождения организации, о назначении наказания или поощрения сотрудников и т. д.)

2.2.к - Приказы по кадровому учету (утверждение штатного расписания, утверждение графика очередных отпусков, прием, увольнение, перемещение и т. д.) 

2.2.ф - Приказы по финансовой части организации (приказ о назначении материально ответственных лиц за соблюдение кассовой дисциплины, о назначении подотчетных лиц, о выдаче денежных средств в под отчет, о периоде нахождения денежных средств в под отчете в одних руках и т. д.) и т. д.

  3. Кадровый учет

Дело № 3.1.. - Личные дела сотрудников (Форма Т-1) с полным комплектом документов (см. "Кадры")

Дело № 3.2. - Трудовые книжки сотрудников, на ответственном хранении (вместе с Журналом учета движения  трудовых книжек) и т.д.

  4. Бухгалтерский учет

Дело № 4.1.. - Движение денежных средств

4.1.б - Движение денежных средств по расчетному счету (Выписки вместе с Платежными документами по всем поступлениям и по всем списаниям с р/с в комплекте с подтверждающими документами согласно "назначению платежа", т. е. Счет (копия счета-фактуры или акта) по которому производилась оплата)

4.1.н - Движение наличных денежных средств

4.1.нК - Кассовая книга и Книга отчеты кассира в комплекте с подтверждающими документами (Форма по ОКУД 0310004)

4.1.нО - Книга кассира-операциониста

Дело № 4.2. - Расчет налога на прибыль организации (доходы при УСНО) (в Дело подшиваются товарные накладные и акты выполненных работ по Поставщикам (исполнителям, подрядчикам) и Покупателям (заказчикам, подрядчикам)

4.2.д - товарные накладные по реализации или акты по выполненным работам (покупатели, заказчики, подрядчики)

4.2.р.  - товарные накладные по поступлению товара, материала, основных средств, или акты о принятых работах (поставщики, исполнители, подрядчики) и т. д.

При УСНО (15%) (упрощенной системе налогообложения с доходами, уменьшенными на величину расходов) составляется Книга учета доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения) с комплектом документов по п.4.2.д и п.4.2.р. и к ним прилагаются те счета-фактуры, по которым был принят расход с учетом НДС.

При УСНО (6%) (упрощенная система налогообложения, доходы) Книга доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения составляется только по п.4.2.д.

Дело № 4.3. - Учет налога на добавленную стоимость (НДС)

4.3.п - Книга-покупок (счета-фактуры от поставщиков, исполнителей, подрядчиков оплаченные за полученный товар выполненные работы)

4.3.р.- Книга-продаж (счета-фактуры выставленные покупателям, заказчикам, подрядчикам оплаченные за отгруженный товар выполненные работы)

4.3.ап - Реестр авансов оплаченных (счета-фактуры от поставщиков, исполнителей, подрядчиков оплаченные за предстоящую поставку товаров или за предстоящее исполнение заказанных услуг)

4.3.ар - Реестр авансов полученных (счета-фактуры выданные покупателям, заказчикам, подрядчикам по уплаченной предоплате за предстоящую отгрузку товаров или за предстоящее выполнение заказанных услуг) и т. д.

5. Налоговый учет

номенклатура составляется по тому же принципу.

 

ВНИМАНИЕ!!!!

с 01.01.2016 г. Ставка рефинансирования приравнивается к ключевой ставке ЦБ РФ

ключевая ставка ЦБ РФ - 9% с 19.06.17 г. до 17.09.2017 г. С 18.09.2017 - 8,5 %

МРОТ в НСО - 10 000,00 руб. с 01.01.2017 г.

МРОТ для с/х согласно Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" № 82-ФЗ от 19.06.2000г., а для бюджетной сферы 9030,00 руб. действует по 31.12.2017 г.

    

   Октябрь'17
ПН    2 9 16 23 30
ВТ    3 10 17 24 31
СР    4 11 18 25  
ЧТ    5 12 19 26  
ПТ    6 13 20 27  
СБ    7 14 21 28  
ВС 1  8 15 22 29  

Количество дней:

 
Календарные 31
Рабочие 22
Выходные 9

Количество часов:

 
40-часов. неделя 176
36-часов. неделя 158,4
24-часов. неделя 105,6

Рейтинг@Mail.ru

Яндекс.Метрика